廣元市汗牛檔案管理有限公司

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團隊風采 工作時間 周一至周六 :8:00-17:00 聯系方式 肖經理:18284082958
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各門類檔案整理
檔案整理服務 瀏覽數:61次

  
       檔案整理服務

  廣元市汗牛檔案管理有限公司提供專業的檔案整理服務。從業人員由多年從事檔案工作的人員組成,諳熟檔案工作的各個環節,并且配備了檔案整理需要的各種設備,為客戶提供區分全宗、檔案分類、組卷、整理編目、條目著錄、裝訂、案卷排列、消毒殺蟲等檔案整理服務。

  (一)整理檔案范圍

  按照有關檔案法律、法規的要求,整理國家、集體和私人所有的檔案,如文書檔案、科技、會計、聲像、電子、實物、專業、人事等各門類的檔案。

  (二)檔案整理程序

  1、按照檔案所有者的整理要求,對其所要整理檔案的內容、數量和整理、保管狀況進行系統檢查,做出評估,為檔案整理提供科學依據。

  2、通過磋商,對雙方的權利、義務,代整理檔案的整理、管理、保護、保密、利用以及整理費用等事項達成共識。 鑒定檔案整理協議,并對檔案進行清點統計。

  3、按照國家檔案局有關規定和客戶有關規范和整理要求對檔案進行整理。

  4、檔案消毒滅菌。

  5、辦理檔案交接手續。

  (三)檔案整理流程

  制訂檔案整理方案、區分全宗、分類、組卷、卷內文件的排列、擬寫案卷標題、復查、編目、裝訂(或不裝訂)、案卷排列、匯編案卷目錄。(根據國家檔案局最新案卷整理規范,我們可以按照新的檔案整理要求提供檔案整理服務)

  (四)檔案整理保密措施

  代整理檔案屬于客戶所有,其中包括黨和國家的秘密事項,以及企業商業秘密和技術秘密,甚至包括個人隱私等。因此,我公司將嚴格遵守國家有關保密規定,保證檔案資料內容和載體的絕對安全。

  (五)檔案整理服務內容

  1、檔案鑒定

  2、查重、剔除不歸文件

  3、分類、保管期限設置

  4、檔案內容排序、托裱修補

  5、編頁、檔號劃分

  6、蓋檔號章及填寫檔號內容

  7、案卷封面/案卷目錄/卷內目錄/備考表/脊背的信息著錄

  8、案卷封面/案卷目錄/卷內目錄/備考表/脊背的信息打印、裝訂

  9、成品檔案裝盒、排架及質檢

  (六)檔案錄入內容:

  1、全宗號、分類號

  2、年度、檔號、卷號、件號

  3、文號、文件題名、副標題、關鍵詞

  4、責任者、頁數、日期

  5、保管期限、密級

  6、案卷題名、機構(問題)

  7、盒號、互見號

  8、掛接路徑、庫房存放位置

  9、備注

  將服務分為整理、錄入二部分工作,每個部分安排經驗豐富的生產技術經理。

  整理步驟

  ⑴ 區分全宗→

  ⑵ 區分年度→

  ⑶ 在全宗內劃分檔案門類(如文書、會計等)→

  ⑷ 在一個檔案門類內按問題等特征分類→

  ⑸ 按文件保管期限分類組卷(永、30年、10年)→

  ⑹ 在每卷內按文件重要程度排列→

  ⑺ 編制檔號→

  ⑻ 編制頁號/件號→

  ⑼ 采用新標準時裝訂→

  ⑽ 書寫/著錄卷內文件目錄→

  ⑾ 打印卷內/歸檔文件目錄→

  ⑿ 蓋歸檔章(以一文一件形式組卷的檔案)→

  ⒀ 填制件號、年度/檔號、序號→

  ⒁ 擬寫案卷題名(文書新標準不擬寫案卷題名)→

  ⒂ 填制卷盒脊背(蓋章)、備考表→

  ⒃ 采用舊標準時裝訂→

  ⒄ 編制案卷目錄/歸檔文件目錄→

  (18)檔案上柜

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